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职业发展

面试后如何跟进的专家建议

在面试结束时问“下一步是什么”是很重要的?这样你就能很好地知道什么时候会发生.

找新工作时,完成面试是令人兴奋的,但这只是旅程的一部分. 是的,你离工作机会又近了一步,但这并不是招聘过程的结束. 你需要实施一个战略性的、深思熟虑的后续策略来展示你的兴趣,保持在雇主的雷达上,而不是让人讨厌, 绝望或好斗.

在面试结束时,重要的是要询问雇主的时间表或 “下一步是什么??” 这样你就能很好地知道什么时候能收到他们的回复. 然后,你的后续策略就开始了.

下面, 软件下载在Herzing大学的职业发展团队, 分享如何以及何时跟进以使自己从其他候选人中脱颖而出的技巧.  

首先:发一封“谢谢”的电子邮件

在24小时内 面试,你的第一封后续邮件应该是一封“谢谢”的电子邮件. 如果幸运28计划话,给每个面试过的人单独发一封邮件. 如果你无法在面试中获得电子邮件地址, 你可以联系人力资源部或协调会议的人,询问他们是否愿意提供他们的电子邮件地址,以便你发送感谢信.

发送“谢谢”是很重要的,因为工作面试可能需要雇主留出大量的时间来准备和面试. 邮件内容要简短, friendly 和 conversational; since you’ve already had the job 面试, 你可以让你的感激和个性表现出来.

这封“谢谢你”的邮件也是你的机会:

  • 继续表达对这个职位的兴趣, 如果你不再感兴趣,请撤回你的候选人资格.
  • 重申你适合这个职位的资格为什么你是最合适的人选,为什么你对这个机会感到兴奋.
  • 添加额外的, 你可能在面试中忘记沟通或没有时间提及的重要信息, 以及详细说明你觉得自己可以回答得更好的具体问题.
  • 从其他候选人中脱颖而出,因为不是每个人都会给你发一封体贴的“谢谢”.”

这里有一个例子:

主题:[谢谢- IT职位跟进]

“嗨,简,

谢谢你今天/昨天和我见面. 很高兴与您和Michael交谈,并了解更多关于X公司It职位的情况. 我很高兴能有机会与你和团队一起工作!


讨论IT职位让我进一步思考我对这个机会的兴趣. 我想你会发现我的XYZ技能/经验对你的团队来说是一笔宝贵的财富. 因为我在IT领域的专业经验和时间, 我将在第一天就有效地发挥作用,并迅速产生影响.


请让我知道,如果有额外的信息,我可以提供,以帮助您的决策过程. 再次感谢您,期待尽快收到您的回复.

温暖的问候,

约翰。”

请记住,你的电子邮件可能不会收到回复, 这很正常,跟你的提议没有任何关系.

专家提示: 除了“谢谢你”的电子邮件,考虑在邮件中发送一张手写的卡片. 这增加了你的个人风格,也显示出你感激并珍惜雇主的时间. 这样做的原因是,除了邮件, 你要确保他们在24小时内收到你的后续通知. 电子邮件带有时间戳,更容易被阅读, 然而,邮件可能需要几天的时间,最后可能会堆积在一堆邮件中,一段时间都不会被阅读.

你觉得大胆吗?? 与其发电子邮件,不如打个电话表示感谢! 简短的后续对话(或语音邮件)的个人风格, 你在哪里感谢雇主给你面试机会,显示出你作为一名专业人士的积极主动和自信. 它还强烈地重申了你对这个职位的兴趣,以及你主动超越他人的能力.

下一个:入住

在这里,你将使用雇主的时间表来衡量你的后续策略的频率. 请记住,签到不会让你看起来令人讨厌、绝望或咄咄逼人. 这种类型的跟进是常规的, 专业, 坦率地说, 招聘过程中预期的一部分. 雇主希望雇佣那些愿意为他们工作的候选人,而认真对待你的后续工作可以清楚地表明你的专业性, 勤奋与兴趣.

例如, 你在周一面试, 雇主说他们计划在那个星期的星期五给你答复. 然后,星期五又来了……蟋蟀. 如果你在雇主最初说的时候没有得到回复,你尽量不要妄下结论说你没有得到这份工作. 只需在下一个工作日发送一封快速跟进的电子邮件:

主题:[谢谢- IT职位跟进]

“嗨,简,

我希望一切都好! 再次感谢您上周抽出时间来面试我的IT职位. 我仍然对这个机会很感兴趣,我渴望听到你的最新消息. 请让我知道,如果有什么我可以提供,以帮助您在您的决策过程中.

真诚地,

约翰。”

有时候雇主会低估他们的时间,尤其是当他们有很多事情要做的时候. 当然, 他们希望在星期五之前作出决定, 但招聘过程和其他工作义务可能会推迟他们的时间表.

在你最初的登记邮件之后, 建议每两周跟进一次,直到你收到关于你的候选资格的答复,或者直到雇主另有要求. 更频繁地跟进会让你陷入给人留下烦人印象的危险地带. 这是可以接受的,并且期望收到有关角色的更新,以及您是否被选中.

专家提示: 尽管简说她想在周五之前做出决定, 在邮件里告诉她. 避免任何类型的消息听起来像 “你说过这周你会对IT职位做出最后的决定.” 这可能会让雇主失去兴趣,因为这会让他们注意到他们已经知道的事情,而且可能不会让他们感到兴奋. 在招聘过程中要对雇主保持耐心和亲切. 在随后的随访中, 通过提供推荐信等额外信息来提供帮助, 你制定的幸运28计划计划或解决的案件的书面例子. 

大胆的感觉? 用电子邮件和电话代替签到. 这将防止雇主对你的信件变得麻木,并将允许你以多种方式与雇主互动,这将积极地反映出你坚持不懈和建立关系的能力.

最后:Offer

祝贺你! 你的努力和耐心得到了回报,你得到了这份工作. 如果你还没有讨论过你的薪水和福利,现在是时候讨论一下了.

通常,工作邀请是通过电话口头提出的,然后是正式的录用信. 请注意,在你收到正式信函之前,你的offer不是正式的. 一定要在电子邮件中写一封书面的接受信,正式同意这份工作的条款.

主题:[*您的姓名* -录取通知书]

亲爱的简,

我写这封信是为了正式接受你在X公司担任IT管理员一职. 我非常感激能有这个机会,也很高兴能加入这个团队.

就像录取通知书上显示的和软件下载之前在电话里讨论的那样, 我接受XX美元的起薪,在入职XX天后可领取福利.

我将能够开始工作的日期. 如果在此之前需要任何额外的信息或文件,请让我知道. 你可以通过XXX联系我,或者发邮件给john.doe@website.com.

非常感谢您给我这个机会!

亲切的问候,

John Doe

最后, 如果通知您未被选中担任该角色, 最后一次感谢雇主的时间,让他们知道你对公司未来的职位很感兴趣. 这再次显示了你的专业性和愿意付出额外的努力. 你永远不知道他们什么时候会再次招聘, 雇主经常会重新审视那些可能更适合自己的候选人.

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